С 1 января 2023 года вводятся в действие бумажные трудовые книжки нового образца (постановление Правительства РФ от 24.07.2021г. № 1250).
Форма трудовой книжки, порядок их ведения и хранения утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021г. №320н.
В соответствии с этими документами
- имеющиеся у работников бумажные трудовые книжки, ранее установленного образца, действительны и обмену на новые не подлежат;
- имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
В новых книжках и вкладышах увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили - для информации о награждениях.
На титульном листе предусмотрели отметку о том, что печать ставится при ее наличии.
В трудовой книжке не обязательно делать записи гелевыми или перьевыми ручками, они могут быть полностью или частично сделаны с использованием технических средств и штампов.
При переводе работника к другому работодателю теперь необходимо указывать название организации, куда переведен работник.
Запись об увольнении следует делать в точном соответствии со статьей ТК РФ.
В список наград, запись о награждении которыми вносится в трудовую книжку, добавлены профсоюзные награды.
По новым правилам работник не должен заверять подписью все внесенные в трудовую книжку записи, а только сведения о нем на титульном листе.
Обновленные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных.
На вновь трудоустроенных работников оформлять бумажные трудовые книжки не нужно.
Работников, отказавшихся от бумажных трудовых книжек в пользу электронных, нововведения не касаются.