В соответствии с Указом Мэра Москвы от 23.03.2020г. № 26-УМ часть сотрудников организаций переведена на дистанционный режим работы, в настоящее время называемый «удаленной работой».

     В российском законодательстве нет понятия «удаленка» и «удаленная работа». Эти слова – профессиональный сленг, которым формально обозначают дистанционный труд, регулируемый главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Однако при удаленной работе   работнику не оформляется электронная подпись, ему нельзя установить дополнительные основания увольнения.

     При переводе сотрудников на дистанционную (удаленную) работу издается приказ, в котором указываются причины принятия решения, категории сотрудников и сроки работы на дому. В приказе должен быть определен порядок взаимодействия работодателя и работников, переведенных на этот режим.

С приказом все работники должны быть ознакомлены под подпись. После этого с каждым работником заключается допсоглашение к трудовому договору. В нем прописывается период, на который сотрудник переводится на удаленную работу, условия выполнения и уточняется, что после окончания этого времени трудовой договор будет действовать в прежней редакции.

Время, когда работники трудятся удаленно, оплачивается в том же размере, как и когда работник трудится в офисе.

В коллективный договор и Правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести дополнения, связанные с введением в организации режима удаленной работы.

Председателям профсоюзных организаций следует обратить особое внимание на то, чтобы при таком режиме работы работникам были поставлены конкретные задачи и сроки их исполнения, поскольку если работник не справляется и не выполняет свои должностные обязанности в поставленный срок, то он может быть привлечен за это к дисциплинарной ответственности. Так, например, если начальник отдела по телефону сообщил работнику, что нужно сделать и до какого времени, то это поручение должно быть продублировано и на его электронную почту. В этом случае при возникновении трудового спора мы сможем разобраться - был ли работник в курсе того, какие перед ним стояли задачи и обозначены сроки их выполнения.

Юристы профсоюза рекомендуют разработать Положение о дистанционной (удаленной) работе, которое принимается в порядке, предусмотренном ст.372 Трудового кодекса РФ с учетом мнения выборного профсоюзного органа. Это позволит при начислении заработной платы за прошедший месяц исключить вопросы по соблюдению режима, объему и добросовестности выполненной работы.

               В Положении рекомендуется предусмотреть:

• режим и организация работы времени отдыха;
• сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которые следует применять в ходе работы;
• порядок и сроки обмена электронными документами, подтверждения их получения, представления отчетов о выполненной работе;
• о размере оплаты труда (если объем работы не уменьшится, не должен снижаться и размер оплаты труда);
• о необходимости соблюдения требований охраны труда;
• о порядке уведомления работодателя в случае наступления периода временной нетрудоспособности работника;
• порядок возмещения расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на интернет, телефонную связь).